[HARI KETIGA] LKMM TD TEKNIK SIPIL ITS 2014

Banyak pengalaman unik yang saya rasakan pada hari ketiga pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa atau biasa di singkat LKMM Tingkat Dasar HMS FTSP ITS 2014. Uniknya ya karena ini adalah hari pertama saya dan temen-temen LKMM-TD 2014 masuk pagi..nah loo kebayang kan yang pada capek-capek kuliah, terus sore sampai malemnya masih kegiatan LKMM-TD, materi semua lagi isinya haduuuh makin gak mau jauh dari bantal guling deh rasanya. Tapi gini kenapa kok saya malah bisa bangun pagi jam 5 dan gak tidur lagi??--“. Apa yang menyebabkan itu terjadi?? Yah singkatnya bangun jam 5 solat mandi terus beres-beres kamar. Dengan terpilek-pilek dan terbatuk-batuk (maaf biasanya tidak baku), jam 7 kurang 15 saya berangkat ke PWK dengan semangatnya. Sampainya di PWK kejadian unik terulang kembali, dateng ke ruang untuk pelatihan lihat kanan kiri. Loh kok g ada siapa-siapa?? Bukanya di lembar persetujuan tertulis kalo hari ini paling lambat jam 7 yah? Baju batik tidak ada (OC) , baju bebas rapi juga tidak ada (pemandu), apalagi jas almamater.. Yoh wis lah yoh wis. Balik lagi aja ke basecampnya BFC mungkin ada orang disana. Setelah dari basecamp jam 7.15 saya bersama teguh berangkat bersama ke PWK lagi dan sudah ada warna biru indah yang mewarnai kampus PWK ini. Wah teman-teman sudah pada datang nih, Alhamdulillah pikirku. Dengan semangat saya bersama teguh registrasi tapi perasaan kok sepi ya? Dimana yang lainya coba? Apa firasatku bener kalo mereka semua bakalan telat? Tapi lama kelamaan jam 7.30 tepat mereka semua pada datang untuk merapat. Materi pertama pu dimulai jeng jeng. Selama materi sih ilmunya pada masuk hari ketiga maternya lumayan-lumayan apalagi materi dari mbak-mbak statistik. Waaaah merasuk bangeeeet. Mbak kikik namanya sebenernya sih biasa tapi emang dari dulu dasarnya saya suka sih sama anak statistik dan mendambakan punya pacar anak statistik. Jadi maaf kalau yang inget banget sama pemateri ini. Dia memberikan meteri Komunikasi antar unit kerja loh inget kan padahal g buka catetan, apasih yang enggak buat mbak-mbak cantik statistik ini.#loh.:D. Tapi setelah itu jg ada materi yang sebenernya yang mbawain lumayan cantik juga tapi materinya tuh mbosenin dan ditambah lagi mbaknya bukan dari jurusan statistik wah makin terbuai makin ngefly lah istilahnya. Rasa kantuk ini pun tak terelakan deh. Tetapi ada pepatah baru yang saya ingat dari semua materi di hari ketiga ini. Bukan tulisan “Kiss Me” dari sebuah permen yang diberikan mbak kikik.:D. Tapi istilah bahwa “Seorang Pemimpin itu Syarat dengan Konflik” istilah yang diberikan oleh seorang yang sangat memotivasi dari jurusan saya sendiri mas Avis. Setelah mas Avis ngisi ada mas Ishom waaaah makin terlelap dalam mimpi panjang nih. Waduuuh waduuuuh temen-temen sudah kehilangan fokusnya dan terlelap di kelembutan suara mas Ishom dan kerumitan materi yang dibawakanya. Maaf mas Ishom teman-teman memang begini.:D. Setelah serangkaian materi yang sangat sangat melelahkan sampai pada materi terakhir yang dibawakan oleh mantan wakil Kadep PSDM HMS ITS yaitu mas Gus eka. Pada materi ini sangat-sangat merasuk dan teringat saya juga sempat cerita pengalaman baru saya kedepan tentang materi negosiasi yang dia bawakan. Saya menginspirasi orang untuk menggunakan teknik terlarang ala saya untuk bernegosiasi. Yaitu membawa cewek cantik untuk bernegosiasi. :D. Setelah itu bulkonah dan seperti biasa sesi menegangkan yaitu sesinya mbak WORO.eaaaaaa..semua orang terdiam ketika langkah kaki yang dengan tegas berjalan menghampiri kelas kami. Suara lantang menggema seisi ruangan pelatihan. Suara dari mbak WORO yang sebenernya baik tetapi karena tuntutan profesi dia menjadi seorang yang horoooor modeeeee. Selanjutnya tidak dapat diteruskan.:p. Setelah itu pulang kerumah dengan selamat alhamdulillah. Itulah pengalaman saya pada hari ketiga di LKMM-TD daktail HMS FTSP ITS.

credit: Yudha Pratama

[HARI KEDUA] LKMM TD TEKNIK SIPIL ITS 2014

Jumat, 12 September 2014. Semangat yang kami miliki masih sama membaranya meskipun telah memasuki  hari kedua dalam LKMM TD TEKNIK SIPIL FTSP ITS 2014. Mulai pukul 16.30 wib, satu persatu mahasiswa sipil mengenakan almamater biru kebanggaan mulai terihat memenuhi koridor jurusan PWK. Beberapa terlihat sibuk antri untuk absen, berbagi makanan, merapikan baju, bahkan sekedar mengobrol tentang betapa gantengnya cowok yang barusan lewat.

Adzan maghrib yang berkumandang pun menghentikan semua kegiatan kami dan bersama-sama kami tunaikan shalat di mushola PWK. Tidak lupa kami berdoa untuk kelancaran LKMM TD selama beberapa hari ke depan.

Setelah kami sudah memasuki kelas masing masing dan suasana mulai kondusif, materi LKMM TD TEKNIK SIPIL FTSP ITS 2014 hari kedua pun dimulai. Berikut intisari dari materi materi yang telah kami dapatkan:

                 

Social Development atau Perkembangan Sosial merupakan segala hal berjalan disekitar kita yang bersifat sosial dimana kerap kali terjadi permasalahan di dalamnya. Manusia sebagai makhluk sosial harus bisa tanggap terhadap permasalahan yang terjadi di sekitarnya. Kita harus bisa memberikan solusi konkrit demi kebaikan maupun pemecahan masalah tersebut. Banyak hal yang bisa kita lakukan untuk membantu lingkungan sekitar kita, antara lain dengan pengabdian,pendidikan, maupun penelitian. Di Indonesia sendiri yang kita tahu merupakan negara berkembang , tentu saja tidak sedikit permasalahan yang terjadi di kalangan masyarakatnya. Sudah banyak masyarakat masyarakat yang mulai sadar dan tergerak juga untuk memberikan kontribusi dalam rangka perbaikan untuk Indonesia, contohnya Indonesia Mengajar, Gerakan Pemungut Sampah, dan masih banyak lagi. Di lingkungan ITS sendiri terdapat perkumpulan ITS Mengajar seperti yang diikuti oleh mas Okky itu sendiri. Dengan mengikuti komunitas komunitas seperti ini, tidak hanya kita mampu merubah dan memperbaiki Indonesia, juga banyak pengalaman pribadi mengesankan yang bisa kita alami dan menjadi pelajaran hidup untuk kedepannya. Sekecil apapun hal yang kita lakukan, Besar akibatnya buat mereka, Besar akibatnya buat Indonesia.

Tolok Ukur Keberhasilan merupakan suatu sasaran minimal yang ditentukan dalam perencanaan kegiatan. Fungsi TUK ialah sebagai standardisasi, referensi, dan penyempurnaan. Dalam membuat suatu kegiatan dibutuhkan standardisasi agar kegiatan tersebut dapat mencapai kata berhasil. Dibutuhkan referensi sebagai evaluasi atau untuk urusan laporan. Dan juga sebagai penyempurnaan untuk kegiatan selanjutnya. Prinsip prinsip yang dimiliki TUK antara lain jumlahnya ganjil, kuantitatif (spesifik jumlahnya), dan hasil akhir TUK adalah persentase keberhasilan kegiatan. Terakhir, Parameter Tolok Ukur Keberhasilan ialah Man, Money, Machine, Management, Time.

Perencanaan Jadwal Kegiatan merupakan suatu kegiatan yang bermanfaat untuk menjadi pedoman bagi anggota panitia tentang beban tugas dan batas waktu, membantu evaluasi, mengidentifikasi kegiatan dapat dikerjakan bersamaan atau jadi prasyarat, dan membantu agar kegiatan  menjadi lebih efisien dan efektif. Faktor faktor yang perlu diperhatikan dalam menyusun jadwal ialah rencana kegiatan, waktu, biaya, jumlah anggota, dan prasyarat atau bersamaan. Dalam menyusun jadwal kegiatan, perhatikan apa saja identifikasi kebutuhan maupun tujuan, penentuan tahap kegiatan, kerealistisan program, dan indikator pencapaian yang harus bisa terukur.

 

[HARI PERTAMA] LKMM TD TEKNIK SIPIL FTSP ITS 2014

Setelah beberapa kali mengalami pengunduran jadwal, akhirnya LKMM TD Sipil FTSP ITS 2014 dapat di selenggarakan. Awalnya, acara akan di laksanakan pada semester genap kemarin namun harus diundur hingga baru terlaksana pada awal semester ganjil tahun ajar 2014/2015. Hal itu sebenarnya cukup membuat semangat para calon peserta TD menurun, termasuk aku juga sih. Namun karena mengetahui keadaan sipil saat itu serta usaha dari para panitia dalam mengkonsep acara ini, jadi kami tetap bertahan menunggu kepastian.

LKMM TD Sipil kali ini mengusung tema yaitu "Satu Harapan Untuk Perubahan Sipil". Dengan harapan, setelah kami selesai mengikuti pelatihan ini, kami tercetak menjadi generasi yang DAKTAIL. Dalam dunia ke teknik Sipilan, DAKTAIL merupakan kemampuan dari suatu material/struktur dalam berdeformasi inelastic tanpa kehilangan kekuatan yang berarti. Artinya kita diharapkan menjadi generasi yang mampu bertahan walaupun diambang keterpurukan. Dengan kekuatan yang ada kita mampu melawan goncangan bertubi-tubi.

 

Oh iya, Peserta yang lolos TD kali ini sebanyak 48 orang dari 80an orang yang mendaftar. Memang untuk dapat mengikuti pelatihan ini para calon peserta yang semuanya adalah angkatan 2013, harus mengikuti tahapan-tahapan seleksi. Mulai dari tahapan seleksi administrasi, calon peserta mendaftar serta melengkapi berkas-berkas persyaratan. Dalam tahap ini, sebanyak 120an orang yang Lolos. Lalu tahapan tes tulis, dan yang terakhir tahap wawancara. Dan akhirnya terpilihlah 48 orang yang berhak mengikuti pelatihan ini. Setelah itu,hari senin 8 september diadakan TM. Dan dalam hasil TM tersebut mengharuskan kami(peserta TD) untuk memberi nama forkom (forum komunal) kami. Kami berempat puluh sembilan sepakat menamai forkom kami dengan nama "DIMENSI", Dengan Inovasi Mencerahkan Sipil.Selain itu juga, kami ditugaskan membuat satu video secara komunal, beberapa poster mengenai isu hangat di lingkungan Surabaya dan sebuah message corner ukuran 10x10x10 cm tiap individu.

Kamis, 11 september 2014. Akhirnya LKMM TD Sipil FTSP ITS 2014 dilaksanakan. Dalam hari pertama pelaksanaannya ini, kami sebagai peserta sudah dibuat sedikit kecewa. Di karenakan acara yang awalnya di jadwalkan untuk dimulai pukul lima sore, baru dimulai pukul enam sore. Di tambah lagi, dari pukul lima sampai hampir pukul enam, belum ada satupun panitia yang ada di lokasi pelatihan. Padahal peserta sudah berusaha untuk datang tepat waktu, sesuai jadwal yang di janjikan. Apakah budaya kita yang seperti ini harus tetap kita lestarikan??? entahlah.

Di hari pertama ini, yang pertama kita menganalisa tema pelatihan kali ini. Yang kurang lebih isi nya sama dengan apa yang telah aku ceritakan pada paragraf 2. Selanjutnya, kami menginjak pada materi AKL(Analisa Kondisi Lingkungan) yang merupakan materi pertama dari materi-materi yang telah disusun berurutan dan terkoneksia satu sama lain.

Yang aku dapat dari materi AKL : Analisa Kondisi Lingkungan merupakan suatu kegiatan mengamati kondisi lingkungan secara menyeluruh, mulai dari kondisi fisik, sosial, dll. Jadi sebelum kita melakukan acara/kegiata kita perlu melakukan AKL ini, agar kita bisa mengetahui info-info yang berguna, potensi-potensi yang ada disana, menentukan prioritas-prioritas yang akan kita ambil sesuai kondisi di sana, dan selanjutnya kita bisa mengambil tindakan yang sesuai kondisi. Dalam melakukan AKL kita harus tau dahulu, visi kita itu apa? kita itu siapa? jadi dalam pelaksanaan AKL kita jadi terarah dalam menganalisa. Selain itu kita juga harus mengetahui kondisi lingkungan yang ideal itu seperti apa? kondisi linkungan yang kita amati saat itu seperti apa?, Serta kita harus menentukan priorita-prioritas apa yang akan kita dahulukan?. Dalam melakukan AKL tentunya terdapat beberapa metode-metode yang dapat kita gunakan. Yang pertama tentunya pencarian informasi. pencarian informasi ini bisa kita lakukan dengan pengamatan secara langsung, melakukan wawancara, mengadakan kuisioner dll. Yang ke dua adalah analisa 5W1H, jadi kita bisa menganalisa mulai dari kenapa (kenapa lingungan itu seperi itu?), siapa (siapa yang sedang kita analisa?), apa(apa info yang sebenarnya kita cari dari lingkunga itu?) dan ungsur-ungsur 5W1H lainnya. Satu lagi metode yang dapat kita lakukan adalah analisa SWOT. SWOT ini merupakan singkatan dari Strength weakness opportunity treat. Jadi dalam metode ini, kita harus melakukan analisa yang pertama kekuatan apa yang dimiliki oleh lingkungan yang sedang kita amati. Lalu yang kedua kelemahan apa yang ada pada lingkungan tersebut. Ketiga itu, peluang apa yang dapat kita ambil dari lingkungan yang kita analisa ini. dan yang terakhir kita juga harus memperhitungkan ancaman yang datang ke lingkungan tersebut.

Sedangkan materi kedua yaitu PGA (Perumusan Gagasan Awal). Dalam materi ini aku bisa menangkap jika PGA ini merupakan pemikiran awal yang selanjutnya akan di olah lebih lanjut. Alur dalam kita merumuskan gagasan awal itu kita mulai dengan identifikasi masalah, jadi disini lah kesinambungan dari materi satu dan dua. Kita baru bisa merumuskan gagasan apabila kita sudah mengetahui kondisi atau masalah yang akan kita pecahkan. Lalu tahapan yang kedua adalah brainstorming. Tau kan brainstorming?, itu loh... yang biasa digunakan untuk merangsang arus menemukan ide. Saat kita melakukan brainstorming, kita harus berfikir secara liar, biarkan pikiran kita mengalir menemukan-menemukan ide-ide yang abstrak, terlihat ambisus namun masih realistis. Setelah proses brainstorming dan ide telah di genggam. Sekarang selanjutnya kretivitas kita yang bekerja. Kita kupas ide dengan menuliskan semua pertanyaan tentang ide tersebut, kita buat skala prioritas, kita buat tahapan-tahapan waktu, pokoknya intinya itu kita bahas ide itu satu persatu. Setelah kita kupas ide itu selanjutnya kita rasionalisasikan. Apakah ide kita itu bisa menjadi gagasan yang dapat kita wujudkan atau tidak.

mungkin itu yang dapat aku ceritakan tentang pengalamanku mengikuti Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM TD) Sipil FTSP ITS 2014 hari pertama.

Credit: Abdul Fatah